OceanFax Enterprise Fax Server

Recursos e benefícios

Para usuários:

• Faxes da rede da área de trabalho e integração de E-mail: enviar, receber e gerenciar faxes diretamente de seus aplicativos da área de trabalho e e-mail

• Imprimir em fax: converte um fluxo de impressão de um aplicativo diretamente em um driver de fax

• Transmissão do fax: transmita faxes aos receptores maciços imediatamente para melhorar a eficiência de funcionamento. 

• Entrega de fax agendada: Programe o tempo de entrega no período de não-pico para reduzir o custo de operação e garantir o envio do fax durante o horário de trabalho do destinatário nos diferentes fusos horários

• Super-User: atribua privilégios para o usuário de nível de gerenciamento para garantir que seu fax confidencial não possa ser visto por outro usuário e para enviar fax com prioridade mais alta

• Biblioteca de documentos: os documentos de fax usados com freqüência podem ser armazenados na biblioteca de documentos para aumentar a eficiência.

• Agendas: os números e os grupos de fax freqüentemente usados podem ser armazenados e controlados nas agendas para a recuperação fácil

• Interface autodefinida: permite ao usuário personalizar o estilo de interface e adicionar/remover coluna por seletor de coluna

• Multi-língua: chinês simplificado da sustentação, chinês tradicional e inglês interface de usuário

• Funções Pesquisa e Auto-Filter: permite que o usuário filtre (oculte) linhas de dados com base nos critérios selecionados a partir de menus suspensos.

• Mala direta: permite que o usuário envie documentos de fax diretamente de uma operação de mala direta do processador de texto

• Cabeçalho de fax: habilita o usuário a personalizar as informações de cabeçalho de fax, como assunto, número de fax, nome da empresa, etc.

• Unicode: permite que as pessoas usem o OceanFax em qualquer idioma

• Notificações em tempo real e avançadas: notifica o usuário do status do fax imediatamente por e-mail e outros métodos de notificação para facilitar o rastreamento e monitoramento

• O Roteamento de Menor custo: rotear faxes de saída entre servidores na WAN ou LAN de forma inteligente para minimizar o custo de comunicação, como os encargos telefônicos de longa distância

Para administradores de sistema:

• Relatório de uso de fax para trilha de auditoria: usar ferramentas de relatório internas para personalizar o relatório de uso de fax para fins de controle de custo, cobrança ou rastreamento para atender aos diferentes requisitos de auditoria

• Arquivar documentos de fax: salvar uma cópia de cada fax de entrada e de saída para fins de trilha de auditoria e para dar suporte à conformidade regulamentar

• Autenticação de segurança do Windows: o Active Directory sincroniza com a conta de usuários de domínio do Windows existente para autenticação do sistema

• Regras de discagem: Defina regras de discagem para que o usuário individual restrinja seu envio de fax, dê controle preciso sobre faxes de saída. 

• Lista negra e lista branca: Crie as listas de números de fax em preto e branco para bloquear os faxes indesejados e impedir o envio de fax para qualquer número de fax que esteja registado nos registos de não-chamada do OFTA

• Sincronização com o Active Directory: Mantenha todos os dados críticos no local central para facilitar a administração

• Ferramentas administrativas avançadas: criar, modificar e gerenciar conta de usuário, atribuir login e senha do usuário final, permissão do usuário, coversheets e códigos de faturamento rapidamente e de forma simples

• Alertas por E-mail: E-mail especificado eventos OceanFax alertas para o administrador, de modo a encurtar os tempos de resposta e monitorar todos os servidores de fax na rede