Os diretores de colégios públicos e particulares lidam com inúmeros desafios no dia a dia. Afinal, a gestão escolar envolve atividades que vão desde a captação de alunos até a administração financeira do negócio. Nesse contexto, uma dica fundamental é utilizar a tecnologia para otimizar os processos e garantir mais eficiência ao trabalho.
Os sistemas de gestão escolar têm sido grandes aliados das equipes que cuidam do dia a dia administrativo e operacional das instituições de ensino. Por meio de diversas funcionalidades, os softwares são capazes de armazenar dados com segurança e de forma rápida.
Alguns deles conseguem emitir relatórios que ajudam os diretores a terem um olhar mais estratégico sobre o negócio.
Em outras palavras, podemos afirmar que os sistemas para gestão escolar são essenciais para as escolas crescerem e conquistarem novos resultados a cada ano. Essas ferramentas também são peças essenciais para quem busca mais competitividade diante da concorrência.
O que um sistema de gestão escolar faz?
Existem diversas modalidades de sistema de gestão escolar disponível no mercado atualmente. A maioria dos fabricantes está sempre se reinventando para oferecer soluções cada vez mais inovadoras para cursos, colégios e universidades.
Na prática, podemos dizer que um software de gestão escolar permite o controle, a análise, o registro e a integração de todos processos da instituição, incluindo:
• Gerenciamento financeiro e contábil
• Cadastro de alunos
• Fluxo de caixa
• Controle da inadimplência escolar
• Histórico dos alunos
• Departamento Pessoal
• Atividades de secretaria
• Controle de estoque
• Cadastro de material didático
• Entre outros.
Na hora de escolher o melhor sistema escolar para a sua escola, lembre-se de fazer uma análise sobre as necessidades do negócio e os objetivos desejados pela instituição com cada ferramenta. Vale, ainda, ouvir a opinião da equipe de professores e funcionários para entender quais recursos serão úteis para aprimorar a rotina de trabalho.
Sem dúvidas, os softwares vão gerar mais satisfação entre o time e contribuir para a qualidade do ensino oferecido aos estudantes.
Conheça 6 opções de sistemas de gestão escolar
• Kami
É um aplicativo de anotação de documento principal para escolas. Ele tem o objetivo de melhorar a interação e o engajamento na sala de aula, o que resulta em mais satisfação dos alunos e melhor rendimento para o trabalho dos professores.
• Myischool
Este software foi projetado para ajudar as escolas/faculdades a manter o fluxo de trabalho mais fácil dentro da instituição. Igualmente, ele também fornece software para gestão pré-escolar e o software para gerência da mensalidade para aulas particulares.
• Edufar
É um software exclusivo de gerenciamento de escolas e faculdades, além de ser um software de informações para estudantes com foco em otimizar as operações do dia a dia de qualquer instituição de ensino. O Edufar é altamente escalável e robusto.
• SpamTitan
O SpamTitan é voltado para a segurança da empresa e seus dados. Ele bloqueia phishing, spam, malware, vírus, ransomware e outras ameaças de e-mail. Compatível com Office 365, o SpamTitan fornece segurança de e-mail avançada e é bastante fácil de usar.
• Ayotree
O software de gerenciamento escolar da Ayotree ajuda escolas tradicionais e online a gerenciarem agendamento, atendimento, pagamentos e salas de aula virtuais, tudo em um sistema seguro baseado em nuvem.
Com ele, os professores podem dar aulas para alunos em qualquer lugar do mundo usando a sala de aula virtual ou qualquer plataforma de sala de aula online, como Zoom, ClassIn e muito mais. Os alunos conseguem acessar o Ayotree em um computador, tablet ou smartphone.
• Moodle
O Moodle é usado em todo o mundo por instituições de ensino fundamental e médio como uma plataforma de aprendizado online. Flexível e personalizável, a plataforma oferece recursos completos para escolas, cursos, universidades e treinamentos corporativos.
