O Asana é uma ferramenta com foco em gestão de projetos. E é usado por empresas de diferentes segmentos. O grande benefício deste tipo de plataforma é a possibilidade de otimizar processos, organização das atividades através de prazos e responsabilidades, gerando mais agilidade para os fluxos de trabalhos e aumento de produtividade no dia-a-dia das equipes.
Como funciona o Asana?
Essa plataforma voltada para a organização de equipes online apresenta versões disponíveis para desktop e mobile e os aplicativos funcionam tanto para Android como também para iOS.
Esse tipo de recurso é de grande importância para as empresas adeptas ao trabalho híbrido e ainda permite que os profissionais em home office tenham mais organização para:
• Armazenar documentos e outros arquivos em nuvem;
• Coordenar trabalhos;
• Fazer comentários em tarefas da equipe;
• Gerenciar diferentes projetos;
• Fazer a atualizações de status;
• Controlar e administrar as tarefas do dia a dia;
• Listar prioridades.
No Asana, também é possível convidar outros membros da equipe para grupos, dividir atividades e definir os prazos de cada projeto. Dessa forma, todo o time consegue ficar alinhado para alcançar os melhores resultados e fazer o negócio crescer.
Outro ponto positivo é a função que permite escolher a melhor forma de visualização de cada demanda. A customização pode ser feita de acordo com o interesse do usuário e suas necessidades: por meio de quadros, listas, cronograma e calendário.
Vale lembrar que também é possível anexar arquivos do computador, adicionar links, criar formulários, definir regras, recriar projetos antigos e muito mais.
Em resumo: o Asana é uma plataforma feita para gerenciar o trabalho em equipe de forma integrada. Nesse contexto, ela garante uma melhor comunicação e coordenação dentro das empresas.
Conheça 10 vantagens do Asana para o seu trabalho:
1.Criar processos e fluxo de trabalho automatizados para coordenar equipes.
2.Criar cronogramas para melhorar a organização do time e o andamento dos projetos.
3.Usar um calendário compartilhado para visualizar o trabalho da equipe de forma unificada.
4.Integrar diversos aplicativos para apoiar a equipe na rotina de trabalho.
5.Gerar relatórios e acompanhar a evolução dos projetos.
6.Definir metas estratégicas e monitorar o progresso de cada projeto.
7.Enviar e gerenciar formulários relacionados às solicitações de trabalho.
8.Automatizar o fluxo de trabalho para reduzir erros e otimizar o tempo das equipes.
9.Gerenciar a carga de trabalho da equipe nos diversos projetos da empresa.
10.Sincronizar o seu trabalho em computadores e dispositivos móveis em tempo real.
Vale a pena usar o Asana no trabalho remoto?
Se você quer ter um time de trabalho cada vez mais integrado para trabalhar com excelência no trabalho remoto, o Asana é uma excelente opção, além de ser um dos softwares mais completos da atualidade.
E pode ficar tranquilo, porque Asana é compatível com as principais plataformas da atualidade usadas para o home office, incluindo:
• Dropbox;
• Google Drive;
• Slack;
• Outlook;
• One Drive;
• Microsoft Teams;
• Zoom;
• Entre outros.
